Como Salvar um Arquivo como PDF

Como Salvar um Arquivo como PDFO PDF é um formato de arquivo criado pela Adobe muito útil quando desejamos que o arquivo salvo tenha um formato pequeno, não seja alterado ao ser aberto por você ou outros usuários e seja compatível com um formato do setor.

Arquivos voltados para leitura e impressão, documentos legais, arquivos voltados para impressão profissional e boletins são os mais utilizados no formato PDF devido à preservação da formatação e compartilhamento de arquivos.

Neste artigo vamos mostrar como transformar arquivos do Word, Excel e Power Point em PDF no pacote Office 2010.

Excel

Não é possível salvar planilhas do Power View como arquivos PDF.

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Salvar Como.
Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Excel 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.

3. Na caixa Nome do Arquivo, insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.

4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).

Se você deseja abrir o arquivo no formato selecionado após salvar, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.

Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

6. Clique Salvar.

Word

Essas informações também se aplicam ao Microsoft Word Starter 2010.

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Salvar Como.
Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Word 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.

3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.

4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).

Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.

Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

6. Clique em Salvar.

PowerPoint

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Salvar Como.
Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em PowerPoint 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.

3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.

4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).

Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.

Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

6. Clique Salvar.

Fonte: Office.microsoft.com